Экономика, Финансы, Организационное развитие Бизнеса
Работы по Экономике, Финансам, Организационному развитию Бизнеса - Бизнес-процессы
|
Функциональный анализ Проектной организации

Данный функциональный анализ поводился в 2012 году и может нести неточности, связанные с изменениями законодательства.

1. Введение

Настоящий документ создан в результате анализа организационной деятельности ООО «Проектная компания» (далее, Компании) по первому этапу договора от «__» ______ 2012 г. № __.

Организационная деятельность Компании исследовалась путём проведения интервью с ключевыми сотрудниками Компании, а также в ходе непосредственного наблюдения за текущей деятельностью сотрудников Компании во время проведения интервью.

2. Организационная структура Компании

Текущая организационная структура Компании состоит из шести Дирекций: 

  • Технической дирекции,
  • Дирекции по управлению Проектами,
  • Дирекции по развитию,
  • Финансовой дирекции (включая Бухгалтерию),
  • Дирекции по корпоративным коммуникациям,
  • Административной дирекции.

Структура Компании представлена на Рисунке 1.Функциональный анализ Проектной организации. Структура Компании

Техническую дирекцию и Дирекцию по управлению Проектами условно можно отнести к производственным дирекциям Компании, которые непосредственно занимаются профильной деятельностью Компании – ведением проектов по созданию промышленных комплексов.

Остальные дирекции (по развитию, финансам, корпоративным коммуникациям и административным службам) относятся к дирекциям, обслуживающим основной бизнес Компании.

В штате Компании числится 48 человек персонала. Из них на производственные дирекции приходится около 69% от общей численности Компании.

Структура Компании по Дирекциям представлена на Рисунке 2.Функциональный анализ Проектной организации. Структура Компании по Дирекциям

Всего в Компании работают 48 человек, включая Генерального директора.

На текущий момент численность Технической дирекции, включая Технического директора, составляет 30 человек, которые распределяются по двум управлениям – направлениям деятельности Компании: по проектированию и строительству (см. Таблицу 1).Функциональный анализ Проектной организации. Численный состав Компании

Каждое из направлений возглавляет Заместитель Технического директора.

В состав Управления по проектированию входят следующие отделы:

  • Архитектурная мастерская,
  • Конструкторский отдел,
  • Проектно-инженерный отдел,
  • Отдел Главных инженеров проектов,
  • Отдел оформления проектных материалов,
  • Отдел предпроектных разработок.

Сотрудников в Отделе предпроектных разработок нет, в Отделе Главных инженеров проектов отсутствует Начальник Отдела.

Отделы Главных инженеров проектов и оформления проектных материалов содержат на данный момент в своём составе по одному сотруднику.

Общее количество сотрудников Компании, занимающихся проектированием – 14 человек, включая руководителя – Заместителя Технического директора по проектированию.

В состав Управления по строительству входят следующие отделы: 

  • Отдел организации строительства,
  • Отдел комплектации и логистики,
  • Производственно-технологический отдел,
  • Отдел эксплуатации и гарантийного обслуживания,
  • Обособленное подразделение по Проекту «_______».

В Отделе комплектации и логистики и Производственно-технологическом отделе отсутствуют Начальники Отделов.

Отдел эксплуатации и гарантийного облуживания и Производственно-технологический отдел на данный момент состоит из одного сотрудника.

С учётом численности обособленного подразделения Проекта «_______», общее количество сотрудников Компании, занимающихся строительством – 14 человек, включая руководителя – Заместителя Технического директора по строительству.

В состав Технической дирекции также включён и Главный специалист, как специалист, непосредственно участвующий как в процессах проектирования, так и на этапах ввода промышленных комплексов в эксплуатацию, и дальнейшей поддержке промышленного производства.

 

Дирекция по управлению проектами имеет в своём составе три сотрудника. Руководителем Дирекции является по совместительству Директор по развитию.

В группе Руководителей Проектов имеется два сотрудника, в Отделе контроля реализации проектов – один. Ни в группе Руководителей проектов, ни в Отделе контроля реализации проектов начальников нет.

 

Дирекция по развитию сформирована из двух человек: Директора по развитию и Помощника Генерального директора, включённого в Отдел развития.

 

Финансовая дирекция на данный момент включает в себя следующие подразделения: Бухгалтерия (3 сотрудника), Отдел проектного финансирования (1 сотрудник) и Отдел финансово-экономического анализа (1 сотрудник). Отдел проектного финансирования – без руководителя, Финансового директора в Компании пока тоже нет.

 

Дирекция по корпоративным коммуникациям представлена одним Директором.

 

Административная дирекция во главе с Административным директором насчитывает 6 сотрудников, из которых 1 юрист и 4 сотрудников Службы Административного директора.

 

Согласно текущему штатному расписанию в Компании на данный момент имеется (по крайней мере) 44 вакансии.

На Рисунке 3 отражены доли вакансий к общему штатному количеству сотрудников по дирекциям Компании.Функциональный анализ Проектной организации. Доля вакансий Дирекций по штатному расписанию

Наиболее неукомплектованной (по текущему штатному расписанию) является Дирекция по развитию: вакантными остаются 75% мест.

Более половины вакансий в Дирекции управления проектами и Финансовой дирекции.

Наиболее укомплектованной (по действующему штатному расписанию) является Техническая дирекция – менее 40% вакансий.

Административная дирекция имеет более 45% незаполненных вакансий.

3. Краткое описание стандарта функционального анализа IDEF0

Функциональный анализ деятельности Компании проводился согласно стандартам методологии IDEF0 при помощи программного средства iGrafx IDEF0.

IDEF0 является методологией функционального моделирования и графической нотацией, предназначенной для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительной особенностью IDEF0 является её акцент на соподчинённость объектов. В IDEF0 рассматриваются логические отношения между работами, а не их временная последовательность.

Стандарт IDEF0 представляет организацию как набор модулей активности, здесь существует правило — наиболее важная функция представлена в виде прямоугольника (блока) активности и находится в верхнем левом углу схемы.

Кроме того, есть правило стороны: 

  • стрелка входа приходит всегда в левую кромку блока активности,
  • стрелка управления — в верхнюю кромку,
  • стрелка механизма — в нижнюю кромку,
  • стрелка выхода — в правую кромку блока активности.

Описание активности (функции) выглядит как «чёрный ящик» с входами, выходами, управлением и механизмом, который постепенно детализируется до необходимого уровня.

Исследуемая Компания предстаёт перед функциональным аналитиком в виде набора взаимосвязанных функций (функциональных блоков), действие каждой из которых – одна из функций, исполняемых Компанией.

Исходящая слева от блока стрелка означает основной результат функции, описываемой данным блоком.

Входящая в блок стрелка справа сообщает об основании для запуска данной функции.

«Поддерживающая» снизу стрелка – стрелка «механизма» действия функции, т.е. тех основных (материальных, финансовых, интеллектуальных, временных и т.п.) ресурсов Компании, которые данная функция активно использует для своего осуществления.

«Указующая» сверху стрелка в графической нотации IDEF0 иллюстрирует факторы, которые активно управляют выполнением данной функции, регламентируя её реализацию.

Стандарт IDEF0 был разработан в США в 1981 г. в рамках автоматизации промышленных предприятий, и была предложена департаментом Военно-Воздушных Сил США в качестве графического и методологического стандарта анализа процессов взаимодействия в промышленных системах.

Данный стандарт претерпел несколько незначительных изменения, в основном ограничивающего характера, и последняя его редакция была выпущена в декабре 1993 года Национальным Институтом По Стандартам и Технологиям США (NIST).

В международных стандартах IDEF0 закрепился в 2000 году в международных стандартах системы менеджмента качества МС ИСО:

  • Международный стандарт ИСО 9000. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. 2-е изд. 2000-12-15. ISO – 2000,
  • Международный стандарт ИСО 9001. Системы менеджмента качества. Требования. 3-е изд. 2000-12-15. ISO – 2000,
  • Международный стандарт ИСО 9004. Системы менеджмента качества. Руководство по улучшению деятельности. 2-е изд. ISO – 2000.

В российских стандартах методология IDEF0 нашла отражение в выпущенном в 2001 г. стандарте Р 50.1.028-2001 «Рекомендации по стандартизации. Информационные технологии поддержки жизненного цикла продукции. Методология функционального моделирования». 

Ключевыми особенностями стандарта IDEF0 являются следующие правила: 

  • Входы процессов (функциональных блоков), как правило, являются выходами других процессов,
  • Функциональная модель, как правило, строится с точки зрения руководства системой качества Компании,
  • Функциональная модель должна охватывать все стадии жизненного цикла продукции, относящиеся к сфере деятельности Компании,
  • Функциональные блоки между собой соединяются интерфейсными дугами – однонаправленными стрелками, посредством которых один функциональный блок (функция) результатом своей деятельности оказывает влияние на другой блок (выполнение другой функции). Количество подходящих к одной стороне функционального блока интерфейсных дуг не может быть более 4-х,
  • Функциональные блоки (функции) могут быть подвергнуты функциональной декомпозиции – разбиению сложной функции (процесса) на более простые, составляющие её функции. При этом количество «дочерних» функций не может быть менее 3-х и более 6-х.

4. Основные функции Компании

4.1. Функциональный анализ

В представлении графического стандарта функционального анализа IDEF0 верхний уровень деятельность компании «Проектная организация» можно изобразить, как показано на Схеме 1.Функциональный анализ Проектной организации. Проектная организация

Главной функцией Компании является «Создание Промышленных комплексов».

Данная функция реализуется по входящим «Запросам на Проекты», которые поступают в Компанию извне.

«Проекты создания Промышленных комплексов» являются продуктом выхода функциональной деятельности Компании. Формы реализации данных Проектов могут быть разными: от оценки реализуемости Проекта до проектирования, строительства, поддержки в гарантийной и постгарантийной эксплуатации промышленного комплекса.

Компания работает под управляющим давлением «Законодательных нормативов и требований», к которым относятся как нормативы проектирования и строительства, так и нормы по формированию исходно-разрешительной документации, а также технологические и технические нормы и правила, требования банков-кредиторов, региональных и федеральных властей по поддержке инвестиционный проектов в области производства.

Для реализации своей основной функции – создания промышленных комплексов, – Компания опирается на услуги, оказываемые ей «Проектными организациями» и «Разрешительными учреждениями», кроме того, получает материальные ценности и работы от «Поставщиков и подрядчиков».

Схема 2 отражает первый уровень декомпозиции функциональной деятельности Компании.Функциональный анализ Проектной организации. Создание Промышленных комплексов

Согласно приведённой схеме Компания в своей деятельности выполняет следующие основные функции:

  • «Оценка Запроса»,
  • «Выполнение работ по организации Проекта»,
  • «Выполнение проектных работ»,
  • «Формирование рабочей документации»,
  • «Поставка оборудования, выполнение строительных работ и ввод в эксплуатацию»,
  • «Гарантийная и постгарантийная поддержка».

Функция «Оценка Запроса» 

  • реализуется сотрудниками Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • сторонние Запросы на Проекты, которые приходят в адрес Компании со стороны потенциальных Инвесторов промышленного бизнеса,
  • результатом является:
    • Заключение о возможностях Проекта.

Функция «Выполнение работ по организации Проекта»

  • реализуется:
    • сотрудниками Компании,
    • Разрешительными учреждениями
  • основанием для выполнения функции являются:
    • положительное Заключение о возможностях Проекта
  • результатом является:
    • Исходно-разрешительная документация (ИРД) Проекта.

Функция «Выполнение проектных работ»

  • реализуется:
    • сотрудниками Компании,
    • Разрешительными учреждениями,
    • Проектными организациями
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Исходно-разрешительная документация (ИРД) Проекта
  • результатом является:
    • Проектная документация Проекта стадии «П»

Функция «Формирование рабочей документации»

  • реализуется:
    • сотрудниками Компании,
    • Проектными организациями
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Проектная документация
  • результатом является:
    • Проектная документация Проекта стадии «Р».

Функция «Поставка оборудования, выполнение строительных работ и ввод в эксплуатацию»

  • реализуется:
    • сотрудниками Компании,
    • Разрешительными учреждениями,
    • Поставщиками и подрядчиками
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Проектная документация Проекта стадии «П» и «Р»
  • результатом является:
    • Акт ввода промышленного комплекса в эксплуатацию.

Функция «Гарантийная и постгарантийная поддержка»

  • реализуется:
    • сотрудниками Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Акт ввода промышленного комплекса в эксплуатацию
  • результатом является:
    • успешная эксплуатация промышленных комплексов.

Последовательное выполнение Компанией данных функций приводит к созданию и успешной эксплуатации Инвестором Промышленного комплекса.

Компания может выполнять как одну, так и несколько из вышеперечисленных функций.

4.2. Сроки выполнения работ

Каждая из функций, приведённых на Схеме 2, может выполняться Компанией последовательно. Часто Проект быть ограничен выполнением лишь нескольких из приведённых функций.

Кроме того, ряд функций может выполняться параллельно, а некоторые – только последовательно, что также влияет на сроки Проекта.

Оценивая сроки выполнения каждой функции, их последовательность, можно достаточно точно оценить сроки выполнения всего Проекта, составив его План-график.

Некоторые из функций для своей реализации требуют результаты выполнения предыдущих функций. 

4.3. Прямая себестоимость и сроки оплаты

Прямая себестоимость Компании при выполнении той или иной функции связана со сроками выполнения функции сотрудниками Компании и расходами сторонним организациям.

В случае необходимости командировок, сторонние расходы включают в себя транспортные расходы и расходы на проживание и питание.

Учёт порядка оплаты расходов в виде авансовых платежей даёт возможность построить расходную часть прямых затрат Плана движения денежных средств Проекта (План-график платежей).

5. Функция «Оценка Запросов»

5.1. Функциональный анализ

Компания производит оценку запросов, поступающих от Инвесторов промышленного бизнеса.

Основная цель данной функции – отобрать среди потока различных запросов, поступающих в Компанию, те, которые возможны к реализации. Своевременное определение бесперспективности предложенного Инвестором Проекта, позволяет Компании экономить свои ресурсы, выбирать только высокодоходные для Компании Проекты.

Схема 3 отражает декомпозицию функции «Оценка Запроса» в деятельности Компании.Функциональный анализ Проектной организации. Оценка Запроса

Функция «Оценка Запросов» обрабатывает поступающие в Компанию от потенциальных Инвесторов Запросы и формирует выходные данные о возможностях реализации Проекта создания теплиц по данному Запросу.

При декомпозиции функции «Оценка Запросов» появляются следующие функции:

  • «Оценка юридических возможностей»,
  • «Оценка маркетинговых возможностей»,
  • «Оценка возможностей территории и коммуникаций»,
  • «Оценка возможностей государственной поддержки»,
  • «Оценка возможностей финансирования»,
  • «Формирование Заключения о возможностях создания промышленного комплекса».

Каждая из вышеприведённых функций завершается результатом соответствующей оценки.

Функция «Оценка юридических возможностей»

  • реализуется Юристом Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Запрос на Проект,
    • Правоустанавливающие документы на земельный участок, где предполагается создать тепличный комплекс:
      • Кадастровый план земельного участка,
      • Свидетельство о собственности на земельный участок,
      • Договор аренды земельного участка.
      • Уставные документы Инвестора
    • результатом является:
      • Заключение о юридических возможностях Проекта
    • срок выполнения функции:
      • 1 неделя

Цель данной функции – понять, есть ли достаточно земли для реализации Запроса Инвестора и каково её юридическое качество.

Функция «Оценка маркетинговых возможностей»

  • реализуется Маркетологом Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • положительное Заключение о юридических возможностях Проекта,
    • Мини исследование маркетингового окружения Проекта,
  • результатом является:
    • Заключение о маркетинговых возможностях Проекта.
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Оценка юридических возможностей»

Цель данной функции – понять, есть ли смысл реализации потенциального Проекта с точки зрения его маркетингового окружения.

Функция «Оценка возможностей территории и коммуникаций»

  • реализуется Проектировщиком Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • положительное Заключение о маркетинговых возможностях Проекта,
    • Ситуационный план земельного участка,
    • Схемы прохождения внешних коммуникаций,
    • визуальный осмотр земельного участка для Проекта,
  • результатом является:
    • Заключение о возможностях территории и коммуникаций Проекта.
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Оценка юридических возможностей»

Цель данной функции – оценить земельный участок для потенциального Проекта с точки зрения возможности размещения на нём промышленного комплекса, а также определить наличие и доступность коммуникаций энергоснабжения для реализации Проекта.

Функция «Оценка возможностей государственной поддержки»

  • реализуется Юристом Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • положительное Заключение о возможностях территории и коммуникаций Проекта,
    • данные о показателях регионального бюджета Проекта,
    • данные о региональных и федеральных нормативных актах поддержки сельскохозяйственных производителей и инвестиций в сельское хозяйство региона расположения Проекта,
  • результатом является:
    • Заключение о возможностях господдержки Проекта.
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Оценка юридических возможностей»

Цель данной функции – понять, есть ли возможность получить поддержку на региональном или федеральном уровне для потенциального Проекта.

Функция «Оценка возможностей финансирования»

  • реализуется Экономистом Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • положительное Заключение о возможностях господдержки Проекта,
    • данные о финансовых показателях Инвестора Проекта:
      • Балансовые документы компании Инвестора,
      • Перечень имущества Инвестора или возможных Поручителей для залога,
      • данные об объёме и источниках собственных средств Инвестора, которые он предполагает вложить в Проект,
    • данные о банках, финансирующих Проекты создания промышленных комплексов в регионе, и их условиях финансирования,
  • результатом является:
    • Заключение о возможностях финансирования Проекта.
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Оценка возможностей государственной поддержки»

Цель данной функции – понять, есть ли возможность получения стороннего банковского кредитования на принципах проектного финансирования для потенциального Проекта, и определить перечень банков – кредиторов Проекта.

Функция «Формирование Заключения о возможностях создания промышленного комплекса»

  • реализуется Проектировщиком Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Заключения о:
      • юридических возможностях,
      • маркетинговых возможностях,
      • возможностях территории и коммуникаций,
      • возможностях государственной поддержки,
      • возможностях финансирования,
  • результатом является:
    • Заключение о возможностях Проекта.
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Оценка возможностей финансирования Проекта»

Цель данной функции – консолидировать данные всех проведённых оценок, определить основные риски Проекта и возможности их нивелирования.

5.2. Исполнители и сроки выполнения работ

Функция «Оценка Запроса» реализуется следующими сотрудниками Компании:

  • Юрист,
  • Маркетолог,
  • Экономист,
  • Проектировщик.

Организует деятельность данных сотрудников по этапу «Оценки Запроса» и руководит этой деятельностью Коммерческий директор Компании.

Последовательность производимых оценок позволяет сократить нерациональное использование ресурсов Компании.

Так, при отсутствии у Инвестора прав на земельный участок, на котором предполагается строительство Промышленного комплекса, дальнейшие виды оценок Проекта можно не производить.

Если у Инвестора всё же есть земля под Промышленный бизнес, проверяется возможность реализации идеи построения промышленного бизнеса в выбранном Инвестором регионе. В данном случае производится оценка перспективности бизнеса с точки зрения маркетингового окружения, учитывается влияние на потенциальный бизнес со стороны уже действующих в регионе промышленных комплексов, а также новых комплексов, строительство которых уже начато. Здесь же оценивается спрос на продукцию бизнеса как в регионе расположения комплекса, так и в регионах возможной реализации промышленной продукции.

 

При положительном результате маркетинговой оценки бизнеса, проводится оценка возможностей территории и коммуникаций. В отличие от предыдущих этапов Оценки Запроса, которые возможно выполнить не выезжая на местность, используя юридические документы или маркетинговый экспресс-обзор региона, при данной оценке осуществляется выезд на территорию предполагаемого размещения промышленного комплекса. Технические специалисты (опытные проектировщики) Компании оценивают имеющиеся на территории уклоны, наличие других негативных факторов и требуемые для их нейтрализации ресурсы. Кроме того, исследуется возможность подключения к энергосетям электро- и газоснабжения.

 

Положительный результат оценки территории и коммуникаций позволяет перейти к этапу оценки возможностей государственной поддержки данного Проекта в регионе.

 

Последней оценкой является оценка возможностей финансирования Проекта, где оцениваются собственные финансовые ресурсы Инвестора, достаточные для его права искать Банки-кредиторы на условиях проектного финансирования, а также готовится перечень возможных банков-кредиторов и схем их финансирования.

 

Завершающим этапом выполнения функции «Оценка Запроса» является «Формирование Заключения о возможности создания Промышленного комплекса», где собираются все результаты предыдущих этапов и формируется итоговое Заключение о возможностях Проекта.

Исполнители и сроки реализации функции «Оценка Запроса» представлены в Таблице 2.Функциональный анализ Проектной организации. Исполнители и сроки реализации функции «Оценка Запроса»

Общий срок выполнения данной функции – 4 недели.

План – график выполнения функции «Оценка Запроса» отображён на Схеме 4. Функциональный анализ Проектной организации. План-график выполнения функции «Оценка Запросов»

5.3. Прямая себестоимость и сроки оплаты

Прямая себестоимость выполнения функции «Оценка Запроса» состоит из затрат на персонал Компании, который будет реализовывать данную функцию, а также расходы сторонним организациям.

Для данной функции это будут расходы, связанные с командировкой сотрудников Компании в регион расположения Объекта.

Примем ориентировочную стоимость авиабилетов в один конец равную 15 000 руб., проживание 2 500 руб. в сутки и 1 000 руб. в сутки на питание.

Три из пяти оценок:Функциональный анализ Проектной организации. Прямая себестоимость реализации функции «Оценка Запроса»

  • Оценка возможностей территории и коммуникаций,
  • Оценка возможностей государственной поддержки,
  • Оценка возможностей финансирования Проекта

 потребуют выезд сотрудника Компании в регион нахождения потенциального Объекта. Начисление суточных происходит из расчёта 7 суток пребывания в неделю.Функциональный анализ Проектной организации. План-график затрат реализации функции «Оценка Запроса»

Таблице 3 показывает оценочную прямую себестоимость выполнения функции «Оценка Запроса».

При условиях 100%-ого авансирования расходов для участников реализации данной функции и оплаты руководителю – Коммерческому директору, – после выполнения данной функции, понедельный План-график затрат Проекта будет иметь вид, представленный в Таблице 4. 

6. Функция «Выполнение работ по организации Проектов»

4.1. Функциональный анализ

Функция «Выполнение работ по организации Проектов» начинается после положительного заключения о возможностях реализации Проекта. Она претворяет проектные работы по данному Проекту и подготавливает необходимые данные для ведения проектных работ.

Декомпозиция функции Компании «Выполнение работ по организации Проекта» приведена на Схеме 5.Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Выполнение работ по организации Проектов»

Компания, выполняя данную функцию, формирует исходно-разрешительную документацию (ИРД) для Проекта, а также оказывает Инвестору ряд предпроектных услуг.

Декомпозиция данной функции представляет набор следующих функций

  • «Оказание предпроектных услуг»,
  • «Формирование документов для ИРД»,
  • «Формирование ИРД».

Каждая из этих функций – сложная и имеет свою декомпозицию. 

6.1.1. Анализ функции «Оказание предпроектных услуг»

Декомпозиция функции «Оказание предпроектных услуг» представлена на Схеме 6:Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Оказание предпроектных услуг»

  • «Проведение маркетингового исследования»,
  • «Выбор основной технологии и ключевого оборудования»,
  • «Формирование первичного Бизнес-плана»,
  • «Организация финансирования»,
  • «Организация господдержки»,
  • «Экспертиза сторонних Бизнес-планов».

Начальным этапом запуска функции «Оказание предпроектных услуг» является «Заключение Договоров по предпроектным работам, организации финансирования и господдержки», который осуществляет Коммерческий директор Компании.

Функция «Проведение маркетингового исследования»

  • реализуется Маркетологом Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Заключение о возможностях Проекта,
    • данные о Маркетинговом окружении Проекта
    • результатом является:
      • предивестиционное Маркетинговое исследование.
    • срок выполнения функции:
      • 3 недели
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Заключение Договоров по предпроектным работам, организации финансирования и господдержки»

Прединвестиционное маркетинговое исследование в отличие от оценки маркетинговых возможностей, которая рассматривает ближайшее маркетинговое окружение Проекта, ставит перед собой следующие цели:

?  исходя из объёмов рынка, выбрать виды готовой продукции,

?  проанализировать объём потенциала рынка для выбранной продукции, определить сезонную динамику цен и объёма реализации для последующего бизнес-планирования,

?  определить наилучшие каналы продаж и продвижения промышленной продукции Проекта,

?  Выявить целесообразность круглогодичной работы комплекса

Функция «Выбор основной технологии и ключевого оборудования»

  • реализуется Проектировщиком-технологом Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • результаты Маркетингового исследования,
    • данные о технологии и оборудовании, применяемых при создании промышленных комплексов,
    • результатом является:
      • выбор Основной технологии и ключевого оборудования Проекта.
      • срок выполнения функции:
        • 1 неделя
        • начало выполнения функции – после завершения функции:
          • «Проведение прединвестиционного маркетингового исследования»

В зависимости от выбранного / подтверждённого на этапе прединвестиционного маркетингового исследования перечня готовой продукции, проектировщик – технолог подбирает основные промышленные технологии и производит экспресс-выбор видов ключевого оборудования, оценивая стоимость его поставки и монтажа. Полученные таким способом данные являются основой для Плана инвестиций Проекта, который будет впоследствии сформирован на этапе формирования первичного бизнес-плана.

Функция «Формирование первичного Бизнес-плана»

  • реализуется Экономистом Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • результаты Маркетингового исследования,
    • результаты выбора Основной технологии и ключевого оборудования Проекта,
  • находится под управлением Требований Кредитора,
  • результатом является:
    • Первичный Бизнес-план Проекта.
  • срок выполнения функции:
    • 4 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Прединвестиционный выбор основной технологии и ключевого оборудования»

Первичный Бизнес-план Проекта является оценочным и строится на приблизительных данных о ключевом оборудовании и основных технологиях, объёмах строительных и монтажных работ.

Назначение данного Бизнес-плана – получение финансирования от Банка-кредитора. Несмотря на это, данные Бизнес-плана могут быть существенно уточнены после прохождения стадии проектных работ.

Кроме того, данные по выручке могут быть значительно скорректированы после проведения маркетингового исследования перед началом эксплуатации промышленного комплекса.

Функция «Организация финансирования»

  • реализуется Экономистом Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Первичный Бизнес-план Проекта,
    • Финансовые документы Инвестора Проекта,
  • находится под управлением Требований Кредитора,
  • результатом является:
    • выбор Организации-кредитора Проекта,
    • определение Схемы финансирования Проекта
  • срок выполнения функции:
    • 2 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Первичного Бизнес-плана»

Функция «Организация господдержки»

  • реализуется Юристом Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Первичный Бизнес-план Проекта,
    • данные об Организации – кредиторе и её согласии финансирования Проекта
  • результатом является:
    • Документы о господдержке Проекта.
  • срок выполнения функции:
    • 2 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Организация финансирования»

Декомпозиция сложной функции «Экспертиза сторонних Бизнес-планов» представлена на Схеме 7:Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Экспертиза сторонних Бизнес-планов»

  • «Анализ маркетинговой части»,
  • «Анализ технологической части и ключевого оборудования»,
  • «Анализ экономической части»,
  • «Формирование Заключения по Экспертизе стороннего Бизнес-плана».

Функция «Анализ маркетинговой части»

  • реализуется:
    • Маркетологом Компании,
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Сторонний Бизнес-план,
    • маркетинговое окружение,
    • Заключение о возможностях Проекта.
  • находится под управлением Требований Кредитора,
  • результатом является:
    • Результат анализа маркетинговой части Бизнес-плана.
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Заключение Договора по предпроектным работам»

Функция «Анализ технологической части и ключевого оборудования»

  • реализуется:
    • Проектировщиком-технологом Компании,
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Сторонний Бизнес-план,
    • Результат анализа маркетинговой части Бизнес-плана,
    • Заключение о возможностях Проекта.
  • находится под управлением Требований Кредитора,
  • результатом является:
    • Результат анализа технологической части Бизнес-плана.
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Анализ маркетинговой части»

Функция «Анализ экономической части»

  • реализуется:
    • Экономистом Компании,
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Сторонний Бизнес-план,
    • Результат анализа маркетинговой части Бизнес-плана,
    • Результат анализа технологической части Бизнес-плана,
    • Заключение о возможностях Проекта.
  • находится под управлением Требований Кредитора,
  • результатом является:
    • Результат анализа экономической части Бизнес-плана.
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Анализ технологической части и ключевого оборудования»

Функция «Формирование Заключения по Экспертизе стороннего Бизнес-плана»

  • реализуется:
    • Экономистом Компании,
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Сторонний Бизнес-план,
    • Результат анализа маркетинговой части Бизнес-плана,
    • Результат анализа технологической части Бизнес-плана,
    • Заключение о возможностях Проекта.
  • находится под управлением Требований Кредитора,
  • результатом является:
    • Заключение по Экспертизе стороннего Бизнес-плана.
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Анализ экономической части»

Функция «Экспертиза сторонних Бизнес-планов» может реализовываться как отдельная услуга, которую Компания оказывает Банку-кредитору по тепличным проектам, в которых Компания сама непосредственно не участвует.

6.1.2. Анализ функции «Формирование документов для ИРД»

Декомпозиция функции «Формирование документов для ИРД» (см. Схему 8):Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Формирование документов для ИРД»

  • «Формирование документов для ИРД Инвестором»,
  • «Формирование документов для ИРД Проектировщиком»,
  • «Формирование документов для ИРД местной администрацией»,
  • «Формирование документов для ИРД Банком»,
  • «Формирование пакета документов для ИРД».

Декомпозиция функции «Формирование документов для ИРД Инвестором» (см. Схему 9):

  • «Формирование Ходатайства о намерениях и Заявки»,
  • «Формирование Копий правоустанавливающих и учредительных документов»,
  • «Формирование Документов о платёжеспособности претендента»

Функция «Формирование Ходатайства о намерениях и Заявки»

  • реализуется:
    • Руководителем Проекта,
    • Инвестором Проекта
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Первичный Бизнес-план
    • результатом является:
      • Ходатайство о намерениях и Заявка,
    • срок выполнения функции:
      • 2 недели
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Формирование Первичного Бизнес-плана»

Функция «Формирование Копий правоустанавливающих и учредительных документов»Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Формирование документов для ИРД Инвестором»

  • реализуется:
    • Инвестором Проекта
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Первичный Бизнес-план
    • результатом является:
      • Копии правоустанавливающих документов на землю:
        • Свидетельство о праве собственности на землю / Договор аренды земли,
        • Кадастровый план земельного участка,
  • Копии уставных документов:
    • Свидетельство о регистрации юридического лица,
    • Устав,
    • Свидетельство о постановке на налоговый учёт,
    • Паспорта учредителей,
  • Копии из Карты землепользования,
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Формирование Первичного Бизнес-плана»

Функция «Формирование документов о платёжеспособности претендента»

  • реализуется:
    • Инвестором Проекта,
    • Руководителем Проекта
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Первичный Бизнес-план
    • результатом является:
      • Документы о платёжеспособности претендента
    • срок выполнения функции:
      • 1 неделя
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Формирование Первичного Бизнес-плана»

Декомпозиция функции «Формирование документов для ИРД Проектировщиком» (см. Схему 10):Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Формирование документов для ИРД Проектировщиком»

  • «Формирование Плана посадки Объекта»,
  • «Формирование План Объекта»,
  • «Формирование Краткого описания Объекта»,
  •  «Формирование Технических заданий на инженерные изыскания»

Функция «Формирование Плана посадки Объекта»

  • реализуется:
    • Ген. Планистом
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Первичный Бизнес-план
    • результатом является:
      • План посадки Объекта
    • срок выполнения функции:
      • 2 недели
    • начало выполнения функции – после завершения функций:
      • «Первичный Бизнес-план»,
      • «Оценка возможностей территории и коммуникаций»

Функция «Формирование Плана посадки Объекта»

  • реализуется:
    • Ген. Планистом
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Первичный Бизнес-план
    • результатом является:
      • План Объекта,
    • срок выполнения функции:
      • 2 недели
    • начало выполнения функции – после завершения функций:
      • «Первичный Бизнес-план»,
      • «Оценка возможностей территории и коммуникаций»

Функция «Формирование Краткого описания Объекта»

  • реализуется:
    • Руководителем Проекта,
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Первичный Бизнес-план
    • результатом является:
      • Краткое описание Объекта,
    • срок выполнения функции:
      • 2 недели
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Первичный Бизнес-план»

Функция «Формирование Технических заданий на инженерные изыскания»

  • реализуется:
    • ГИП (Главным инженером Проекта),
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Первичный Бизнес-план,
      • Оценка возможностей территории и коммуникаций
    • результатом является:
      • Техническое задание на инженерно-геодезические изыскания,
      • Техническое задание на инженерно-геологические изыскания и гидрогеологическое заключение,
      • Техническое задание на инженерно-экологические изыскания
    • срок выполнения функции:
      • 2 недели
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Формирование Плана посадки Объекта»

В составе функции «Формирование документов для ИРД» выполняется функция «Формирование Градостроительного плана».

Функция «Формирование Градостроительного плана»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта Компании,
    • Местной администрацией
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Первичный Бизнес-план,
      • Копии правоустанавливающих документов,
      • Копии из Карты землепользования,
      • Краткое описание Объекта
    • результатом является:
      • Градостроительный план Проекта.
    • срок выполнения функции:
      • 3 недели
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Формирование Первичного Бизнес-плана»,
      • «Формирование Копий правоустанавливающих документов»,
      • «Формирование Копий из Карты землепользования»,
      • «Формирование Краткого описания Объекта»

Функция «Подтверждение финансирования Банком»

  • реализуется:
    • Руководителем Проекта,
    • Банком-кредитором
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Первичный Бизнес-план Проекта,
    • результатом является:
      • документы, подтверждающие финансирование Банком-кредитором Проекта
    • срок выполнения функции:
      • 7 недель
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Формирование Первичного Бизнес-плана»

Функция «Формирование пакета документов для получения ИРД»

  • реализуется Главным инженером Проекта Компании
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Документы для ИРД от Инвестора,
    • Документы для ИРД от Проектировщика,
    • Градостроительный план,
    • Подтверждение финансирования: данные об Организации – кредиторе и её согласии финансирования Проекта
    • результатом является:
      • Пакет документов для получения ИРД.
    • срок выполнения функции:
      • 0 недель
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      •  «Формирование Документов для ИРД от Инвестора»,
      • «Формирование Документов для ИРД от Проектировщика»,
      • «Формирование Градостроительного плана»,
      • «Подтверждение финансирования»

6.1.3. Анализ функции «Формирование ИРД»

Декомпозиция функции «Формирование ИРД» (см. Схему 11):Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Формирование ИРД»

  • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
  • «Инженерные изыскания»,
  • «Формирование Градостроительного заключения»,
  • «Формирование Технических условий»,
  •  «Формирование Градостроительного плана»,
  •  «Формирование Заключений и Справок»

Функция «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»

  • реализуется:
    • Руководителем Проекта,
    • Местной администрацией
    • основанием для выполнения функции являются (см. Рисунок 4):
      • Ходатайство о намерениях и Заявка,
      • Копии правоустанавливающих документов,
      • Первичный Бизнес-план,
      • План посадки Объекта,
      • Оценка возможности господдержки,
    • результатом является:Функциональный анализ Проектной организации. Исходные документы для формирования Постановления Главы
      • Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства
    • срок выполнения функции:
      • 3 недели
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Формирование Плана посадки Объекта»
      • «Формирование Ходатайства о намерениях и Заявки»,
      • «Оценка возможности господдержки»,
      • «Формирование Копий правоустанавливающих документов»,
      • «Формирование Первичного Бизнес-плана»

Декомпозиция функции «Инженерные изыскания» (см. Схему 12):Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Инженерные изыскания»

  • «Инженерно-геодезические изыскания»,
  • «Инженерно-геологические и гидрологические изыскания»,
  •  «Инженерно-экологические изыскания»

Функция «Формирование Инженерно-геодезических изысканий»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Организацией по геодезии
  • основанием для выполнения функции являются (см. Рисунок 5):
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Договор и ТЗ на инженерно-геодезические изыскания
  • результатом является:
    • Отчёт об инженерно-геодезических изысканиях
  • срок выполнения функции:
    • 3 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:Функциональный анализ Проектной организации. Исходные документы для Инженерно-геодезических изысканий
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование ТЗ на инженерно-геодезические изыскания»

Функция «Формирование Инженерно-геологических изысканий и гидрологического заключения»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Организацией по геологии
  • основанием для выполнения функции являются (см. Рисунок 6):Функциональный анализ Проектной организации. Исходные документы для Инженерно-геологических и гидрологических изысканий
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Копии из Карты землепользования,
    • Договор и ТЗ на инженерно-геологические и гидрологические изыскания
  • результатом является:
    • Отчёт об инженерно-геологических изысканиях и гидрологическое заключение
  • срок выполнения функции:
    • 5 недель
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование ТЗ на инженерно-геологические изыскания и гидрологическое заключение»,
    • «Формирование Копии из Карты землепользования»

Функция «Формирование Инженерно-экологических изысканий»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Организацией по экологии
  • основанием для выполнения функции являются (см. Рисунок 7):Функциональный анализ Проектной организации. Исходные документы для Инженерно-экологических изысканий
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Договор и ТЗ на инженерно-экологические изыскания
  • результатом является:
    • Отчёт об инженерно-экологических изысканиях
  • срок выполнения функции:
    • 2 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование ТЗ на инженерно-экологические изыскания»

Функция «Формирование Градостроительного заключения»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местной администрацией
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
  • результатом является:
    • Градостроительное заключение
  • срок выполнения функции:
    • 5 недель
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»

Функция «Формирование Технических условий» сложная, её декомпозиция представлена на Схеме 13:Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Формирование Технических условий»

  • «Формирование ТУ на телефонизацию»,
  • «Формирование ТУ на электроснабжение»,
  • «Формирование ТУ на газоснабжение»,
  • «Формирование ТУ на подключение к сетям водоснабжения и канализации»,
  • «Формирование ТУ на теплоснабжение»,
  • «Формирование Условий Главного управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям области»

Функция «Формирование ТУ на телефонизацию»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Организацией по связи
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Копии правоустанавливающих документов,
    • План Объекта
  • результатом является:
    • Технические условия на телефонизацию
  • срок выполнения функции:
    • 3 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование Копии правоустанавливающих документов»,
    • «Формирование Плана Объекта»

Функция «Формирование ТУ на электроснабжение»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Организацией по выдаче ТУ на электроснабжение
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Копии правоустанавливающих документов,
    • План Объекта
  • результатом является:
    • Технические условия на электроснабжение
  • срок выполнения функции:
    • 6 недель
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование Копии правоустанавливающих документов»,
    • «Формирование Плана Объекта»

Функция «Формирование ТУ на подключение к сетям водоснабжения и канализации»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Организацией по выдаче ТУ по водоснабжению и канализации
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Копии правоустанавливающих документов,
    • План Объекта
  • результатом является:
    • Технические условия на подключение к сетям водоснабжения и канализации
  • срок выполнения функции:
    • 3 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование Копии правоустанавливающих документов»,
    • «Формирование Плана Объекта»

Функция «Формирование ТУ на теплоснабжение»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Организацией по выдаче ТУ по теплоснабжению
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Копии правоустанавливающих документов,
    • План Объекта
  • результатом является:
    • Технические условия на теплоснабжение
  • срок выполнения функции:
    • 3 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование Копии правоустанавливающих документов»,
    • «Формирование Плана Объекта»

Для получения вышеперечисленных Технических условий требуются одни и те же типы документов (см. Рисунок 8).Функциональный анализ Проектной организации. Исходные документы для Технических условий на подключение к сетям

Функция «Формирование Условий Главного управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям области»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • ГУ ГОиЧС
  • основанием для выполнения функции являются (см. Рисунок 9).
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • План посадки Объекта,
    • Краткое описание Объекта
  • результатом является:
    • Условия Главного управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям области
  • срок выполнения функции:
    • 4 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,Функциональный анализ Проектной организации. Исходные документы для Условия ГУЧС
    • «Формирование Краткого описания Объекта»,
    • «Формирование Плана посадки Объекта»

Функция «Формирование Технических условий на газоснабжение» тоже сложная, её декомпозиция представлена на Схеме 14:

  • «Формирование Теплотехнических расчётов»,
  • «Формирование Гидравлических расчётов»,
  • «Формирование Возможности использовать природный газ»,
  • «Формирование Возможности подачи природного газа»,
  • «Формирование Разрешения на использование природного газа в виде топлива»,
  • «Формирование Возможность использовать природный газ в Управлении распределения ресурсов ГазПрома»
  • срок выполнения функции:
    • 4 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Формирование Технических условий на газоснабжение»

Функция «Формирование Гидравлических расчётов»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Организацией по гидравлическим расчётам
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства
    • Теплотехнические расчёты
  • результатом является:
    • Гидравлические расчёты
  • срок выполнения функции:
    • 3 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    •  «Формирование Теплотехнических расчётов»

Функция «Формирование Возможности использовать природный газ»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местный РегионГаз
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Теплотехнические расчёты
    • Гидравлические расчёты
  • результатом является:
    • Возможность использовать природный газ
  • срок выполнения функции:
    • 2 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Теплотехнических расчётов»,
    • «Формирование Гидравлических расчётов»

Функция «Формирование Возможности подача природного газа»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местным ТрансГазом
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства
    • Теплотехнические расчёты
    • Гидравлические расчёты
    • Возможность использовать природный газ
  • результатом является:
    • Возможность подачи природного газа
  • срок выполнения функции:
    • 2 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Теплотехнических расчётов»,
    • «Формирование Гидравлических расчётов»,
    • «Формирование Возможности использовать природный газ»

Функция «Формирование Разрешения на использование природного газа в виде топлива»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местным Департаментом по энергетике
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства
    • Теплотехнические расчёты
    • Гидравлические расчёты
    • Возможность использовать природный газ
    • Возможность подачи природного газа
  • результатом является:
    • Разрешение на использование природного газа в виде топлива
  • срок выполнения функции:
    • 2 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Теплотехнических расчётов»,
    • «Формирование Гидравлических расчётов»,
    • «Формирование Возможности использовать природный газ»,
    • «Формирование Возможности подачи природного газа»

Функция «Формирование Возможности использовать природный газ в Управлении распределения ресурсов ГазПрома»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местным ГазПромом
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства
    • Теплотехнические расчёты
    • Гидравлические расчёты
    • Возможность использовать природный газ
    • Возможность подачи природного газа
    • Разрешение на использование природного газа в виде топлива
  • результатом является:
    • Возможность использовать природный газ в Управлении распределения ресурсов ГазПрома
  • срок выполнения функции:
    • 3 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Теплотехнических расчётов»,
    • «Формирование Гидравлических расчётов»,
    • «Формирование Возможности использовать природный газ»,
    • «Формирование Возможности подачи природного газа»,
    • «Формирование Возможности подачи природного газа»
    • «Формирование Разрешения на использование природного газа в виде топлива»

Перечень документов, входящих в Технические условия на газоснабжения, отображён на Рисунке 10.Функциональный анализ Проектной организации. Перечень документов в Технических условиях на газоснабжение

Функция «Формирование Заключений и Справок» тоже сложная, её декомпозиция представлена на Схемах 15 и 16:

  • «Формирование Заключения о полезных ископаемых под участком застройки»,
  • «Формирование Заключения управления по охране, реставрации и эксплуатации историко-культурных ценностей»,
  • «Формирование Заключения ГосАвтоИнспекции»,
  • «Формирование Заключения РосАвтоДора»,
  • «Формирование Заключения РосПотребНадзора»,
  • «Формирование Санитарно-эпидемиологического заключения для отвода земельного участка под строительство»,
  • «Формирование Справки о фоновых концентрациях вредных примесей атмосферного воздуха»,
  • «Формирование Справки о наличии или отсутствии взрывоопасных предметов»,
  • «Формирование Сведений о средних климатических характеристиках района и розе ветров».

Функция «Формирование Заключения о полезных ископаемых под участком застройки»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Организацией по недропользования
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства
    • результатом является:
      • Заключение о полезных ископаемых под участком застройки
    • срок выполнения функции:
      • 3 недели
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Формирование Заключений»

Функция «Формирование Заключения управления по охране, реставрации и эксплуатации историко-культурных ценностей»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Организацией по охране и реставрации
    • основанием для выполнения функции являются:
      • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства
    • результатом является:
      • Заключение управления по охране, реставрации и эксплуатации историко-культурных ценностей
    • срок выполнения функции:
      • 3 недели
    • начало выполнения функции – после завершения функции:
      • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»

Функция «Формирование Заключения ГосАвтоИнспекции»Функциональный анализ Проектной организации. Функция «Формирование Справок»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местным ГАИ
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • План посадки Объекта,
    • Копии правоустанавливающих документов на землю,
    • Заключение РосАвтоДора
  • результатом является:
    • Заключение ГосАвтоИнспекции
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование План посадки Объекта»,
    • «Формирование Копии правоустанавливающих документов на землю»,
    • «Формирование Заключения РосАвтоДора»

Функция «Формирование Заключения РосАвтоДора»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местным РосАвтоДором
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • План посадки Объекта,
    • Копии правоустанавливающих документов на землю
  • результатом является:
    • Заключение РосАвтоДора
  • срок выполнения функции:
    • 3 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование План посадки Объекта»,
    • «Формирование Копии правоустанавливающих документов на землю»

Функция «Формирование Заключения РосПотребНадзора»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местным РосПотребНадзором
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
  • результатом является:
    • Заключение РосПотребНадзора
  • срок выполнения функции:
    • 3 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,

Функция «Формирование Санитарно-эпидемиологического заключения для отвода земельного участка под строительство»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местной СЭС
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Копии правоустанавливающих документов на землю,
    • План посадки Объекта,
    • Краткое описание Объекта
  • результатом является:
    • Санитарно-эпидемиологическое заключение для отвода земельного участка под строительство
  • срок выполнения функции:
    • 3 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,

Необходимые исходные документы для формирования Заключений отражены на Рисунках 11 и 12.Функциональный анализ Проектной организации. Исходные документы для Заключений

Функция «Формирование Справки о фоновых концентрациях вредных примесей атмосферного воздуха»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местной Метеослужбой
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Копии правоустанавливающих документов на землю,
    • План посадки Объекта
  • результатом является:
    • Справка о фоновых концентрациях вредных примесей атмосферного воздуха
  • срок выполнения функции:
    • 1 неделя
  • начало выполнения функции – после завершения функции:Функциональный анализ Проектной организации. Исходные документы для Санитарно-эпидемиологического заключения
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование Копии правоустанавливающих документов на землю»,
    • «Формирование Плана посадки Объекта»

Функция «Формирование Справки о наличии или отсутствии взрывоопасных предметов»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местное ГУ ГОиЧС
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Копии правоустанавливающих документов на землю,
    • План посадки Объекта
  • результатом является:
    • Справка о наличии или отсутствии взрывоопасных предметов
  • срок выполнения функции:
    • 3 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование Копии правоустанавливающих документов на землю»,
    • «Формирование Плана посадки Объекта»

Функция «Формирование Сведений о средних климатических характеристиках района и розе ветров»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местной метеослужбой
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Постановление Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства,
    • Копии правоустанавливающих документов на землю,
    • План посадки Объекта
  • результатом является:
    • Сведения о средних климатических характеристиках района и розе ветров
  • срок выполнения функции:
    • 2 недели
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование Копии правоустанавливающих документов на землю»,
    • «Формирование Плана посадки Объекта»

Необходимые исходные документы для формирования Справок отражены на Рисунке 13.Функциональный анализ Проектной организации. Исходные документы для Справок

В случае реализацией Компанией функции «Организация региональной / федеральной господдержки Проекта» необходимо получить Заключение экспертного межведомственного местного / регионального инвестиционного совета.

Функция «Формирование Заключения экспертного межведомственного Совета для согласования размещения объекта под застройку»

  • реализуется:
    • Главным инженером Проекта (ГИП),
    • Местной администрацией
  • основанием для выполнения функции являются:
    • Ходатайство о намерениях и Заявка,
    • Копии уставных документов,
    • Первичный Бизнес-план,
    • Краткое описание Объекта,
    • Заключение Архитектуры и градостроительства - Градостроительный план,
    • Копии правоустанавливающих документов на землю,
    • Заключение РосПотребНадзора,
    • Заключение управления по охране, реставрации и эксплуатации историко-культурных ценностей,
    • Заключение ГосАвтоИнспекции,
    • Документы о платёжеспособности претендента (Инвестора),
    • Документы, подтверждающие финансирование Проекта.
  • результатом является:
    • Заключение экспертного межведомственного Совета для согласования размещения объекта под застройку
  • срок выполнения функции:
    • 5 недель
  • начало выполнения функции – после завершения функции:
    • «Формирование Постановления Главы района о разрешении проектно-изыскательских работ и места расположения объекта строительства»,
    • «Формирование Копии уставных документов»,
    • «Формирование Копии правоустанавливающих документов на землю»,
    •  «Формирование Плана посадки Объекта»,
    • «Формирование Первичного Бизнес-плана»,
    • «Формирование Краткого описания Объекта»,
    • «Формирование Заключения Архитектуры и градостроительства - Градостроительного плана»,
    • «Формирование Заключения РосПотребНадзора»,
    • Заключение управления по охране, реставрации и эксплуатации историко-культурных ценностей»,
    • «Формирование Заключения ГосАвтоИнспекции»,
    • «Формирование Документов о платёжеспособности претендента (Инвестора)»,
    • «Формирование Документов, подтверждающих финансирование Проекта».

6.2. Исполнители и сроки выполнения работ

Сложная функция «Выполнение работ по организации Проекта» реализуется как сотрудниками Компании, так и сторонними организациями.

«Оказание предпроектных услуг» является первой из функций, выполнение которой приводит к реализации функции «Выполнение работ по организации Проекта».

Вместе с услугой «Экспертиза сторонних Бизнес-планов» исполнители и сроки реализации функции «Оказание предпроектных услуг» представлены в Таблице 5.Функциональный анализ Проектной организации. Исполнители и сроки реализации функции «Оказание предпроектных услуг»

Срок выполнения функции «Оказание предпроектных услуг» -14 недель.

Срок выполнения функции «Формирование документов для ИРД» -5 недель.

Функция «Формирование ИРД» длится 20 недель.

Общий срок функции «Выполнение работ по организации Проекта» с учётом зависимости между функциями – 32 недели.

План – график выполнения функции «Оказание предпроектных услуг» отображён на Схеме 17.

Выполнение функции «Формирование документов для ИРД» приводит к реализации функции «Выполнение работ по организации Проекта».Функциональный анализ Проектной организации. План-график выполнения функции «Оказание предпроектных услуг»

Таблица 6 содержит этапы, работы, исполнителей и сроки функции «Формирование документов для ИРД». 

 

 

Функциональный анализ Проектной организации. Исполнители и сроки реализации функции «Формирование документов для ИРД» 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Функциональный анализ для Вашего бизнеса

Представленный фрагмент функционального анализа услуг проектной организации можно взять за основу для Вашего бизнеса.

По Вашему заданию можно произвести функциональный анализ Вашего бизнеса.

Нажмите эту ссылку для формирования запроса на функциональный анализ.

Reshetnikov-IN.COM Live Chat Software

Комментарии (0)