Данный регламент был разработан в 1999 году и может нести неточности, связанные с изменениями законодательства.

1. Назначение. Виды услуг

ОАО «Хладокомбинат» в сфере складской деятельности оказывает следующие виды основных услуг: 

• аренда холодильных камер,
• аренда нежилых помещений,
• ответственное хранение,
• погрузо-разгрузочные работы (ПРР).

Настоящий документ определяет: 

• алгоритмы учёта услуг по складской деятельности ОАО «Хладокомбинат»,
• формы используемых документов,
• временные (регламентные) сроки движения документов учёта услуг.

2. Аренда холодильных камер

Учёт при аренде холодильных камер можно разбить на три этапа: 

2.1. Сдача камеры в аренду

• Этап сдачи камеры в аренду (см. Схему 1) начинается с подачи Клиентом (Арендатором) Заявки на предоставление холодильной камеры (см. Схему 2).
• Клиентский отдел, приняв от Клиента Заявку, в течении 1 рабочего часа (часа подачи) формирует на её основании 3 экземпляра Акта приёма-передачи холодильной камеры (см. Схему 3), после чего направляет Клиента с Актом приёма-передачи в Отдел складского хозяйства,
• Отдел складского хозяйства в течении 1 рабочего часа (часа подачи) производит передачу холодильной камеры Клиенту в присутствии Комиссии от Арендодателя (в составе, Главного инженера, Начальника Отдела складского хозяйства и Начальника Клиентского отдела). Клиент (его представитель на основании доверенности) и члены Комиссии подписывают Акт приёма-передачи холодильной камеры. Два экземпляра Акта передаются в Клиентский отдел для оформления, один экземпляр остаётся в Отделе складского хозяйства,
• Клиентский отдел передаёт два экземпляра Акта приёма-передачи в Бухгалтерию для оформления.
• Бухгалтерия проверяет наличие окончательно оформленного договора по данному Акту (присутствия в Бухгалтерии оригинала подписанного с двух сторон договора, изменений и дополнений к договору, соответствии даты начала действия договора и даты Акта приёма-передачи камеры). При условии положительного результата проверки в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет Акт (ставится печать) и направляется один экземпляр Акта и его копию в Клиентский отдел, а второй экземпляр оставляет, в случае отрицательного результата проверки в течении 1 рабочего часа (часа подачи) возвращает Акт приёма-передачи в Клиентский отдел с требованием правильного оформления документов и (или) предоставления недостающих документов,
• Клиентский отдел передаёт экземпляр Акта приёма-передачи холодильной камеры (оригинал) Клиенту, копия Акта остаётся в Клиентском отделе,
• Бухгалтерия на основании Договора аренды и Акта приёма-передачи камеры в течении 1 рабочего часа производит начисление арендной платы на оставшиеся после подписания Акта дни месяца, формирует по два экземпляра Счета на оплату, Акта об оказании услуг по аренде (см. Схему 4) и Счёта - фактуры на услуги. Два экземпляра Счетов и Актов об оказании услуг направляются в Клиентский отдел. При передаче документов в Клиентский отдел сотрудник Клиентского отдела расписывается о получении документов в Журнале движения документов. Бухгалтерия контролирует возвращение подписанных экземпляров Счетов и Акта из Клиентского отдела в Бухгалтерию. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта,
• Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (подписывает) Счёт на оплату, Акт об оказании услуг по аренде и Счёт - фактуру на услуги со стороны ОАО «Хладокомбинат», передаёт эти документы Клиенту (представителю Клиента по доверенности) для оформления со стороны Клиента, контролирует возврат документов от Клиента. После чего передаёт окончательно оформленные документы в Бухгалтерию. При возврате документов представитель Бухгалтерии делает отметку о возврате документов из Клиентского отдела. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиента в Клиентский отдел в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта.

2.2. Ежемесячные начисления

• Бухгалтерия на основании Договора аренды и Акта приёма-передачи камеры производит начисление арендной платы за месяц, формирует два экземпляра Счета на оплату за 3 дня до регламентируемого договором аренды срока выставления Счетов на оплату, по два экземпляра Акта об оказании услуг по аренде (см. Схему 4) и Счёт - фактуру на услуги - в течении 2 рабочих дней после окончания месяца. Оформленные со стороны Бухгалтерии (печать, подпись Главного бухгалтера) Счета и Акт об оказании услуг направляются в Клиентский отдел с регистрацией выдачи документов в Журнале движения документов. Бухгалтерия контролирует возвращение подписанных экземпляров Счетов и Акта из Клиентского отдела в Бухгалтерию. Контроль подразумевает возврат оформленных со стороны Клиента экземпляров Счетов и Акта от Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта,
• Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет два экземпляра (подписывает) Счета на оплату, Акта об оказании услуг по аренде и Счета - фактуры на услуги со стороны ОАО «Хладокомбинат», передаёт эти документы Клиенту (представителю Клиента по доверенности) для оформления со стороны Клиента, контролирует возврат одного экземпляра документов от Клиента и передаёт окончательно оформленные документы в Бухгалтерию. Контроль подразумевает возврат оформленного экземпляра Счетов и Акта от Клиента в Клиентский отдел в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта.

2.3. Возврат камеры от арендатора

• Этап возврата камеры от арендатора начинается с подачи Клиентом (Арендатором) Заявки на освобождения холодильной камеры (см. Схему 1).
• Клиентский отдел, приняв от Клиента Заявку, в течении 1 рабочего часа (часа подачи) формирует на её основании 3 экземпляра Акта приёма-передачи холодильной камеры (см. Схему 3), после чего направляет Клиента с Актом приёма-передачи в Отдел складского хозяйства,
• Отдел складского хозяйства в течении 1 рабочего часа (часа подачи) производит приём холодильной камеры от Клиента в присутствии Комиссии от Арендодателя (в составе, Главного инженера, Начальника Отдела складского хозяйства и Начальника Клиентского отдела). Клиент (его представитель на основании доверенности) и члены Комиссии подписывают Акт приёма-передачи холодильной камеры. Два экземпляра Акта передаются в Клиентский отдел для оформления, один экземпляр остаётся в Отделе складского хозяйства,
• Клиентский отдел передаёт два экземпляра Акта приёма-передачи в Бухгалтерию для оформления,
• Бухгалтерия проверяет наличие окончательно оформленного договора по данному Акту (присутствия в Бухгалтерии оригинала подписанного с двух сторон договора, изменений и дополнений к договору, соответствии даты начала действия договора и даты Акта приёма-передачи камеры), отсутствия задолженности Клиента по договору. При условии положительного результата проверки в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет Акт (ставит печать) и направляет один экземпляр Акта и его копию в Клиентский отдел, а второй экземпляр оставляет, в случае отрицательного результата проверки в течении 1 рабочего часа (часа подачи) возвращает Акт приёма-передачи в Клиентский отдел с требованием правильного оформления документов и (или) предоставления недостающих документов,
• Клиентский отдел передаёт экземпляр Акта приёма-передачи холодильной камеры (оригинал) Клиенту, копия Акта остаётся в Клиентском отделе,
• Бухгалтерия на основании Договора аренды и Акта приёма-передачи камеры в течении 2 рабочих дней производит начисление арендной платы на оставшиеся с начала месяца подписания Акта до даты подписания Акта, формирует по два экземпляра Счёта на оплату, Акта об оказании услуг по аренде (см. Схему 4) и Счёта - фактуры на услуги. Два экземпляра Счетов и Актов об оказании услуг направляются в Клиентский отдел. При передаче документов в Клиентский отдел сотрудник Клиентского отдела расписывается о получении документов в Журнале движения документов. Бухгалтерия контролирует возвращение подписанных экземпляров Счетов и Акта из Клиентского отдела в Бухгалтерию. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта,
• Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (подписывает) Счёт на оплату, Акт об оказании услуг по аренде и Счёт - фактуру на услуги со стороны ОАО «Хладокомбинат», передаёт эти документы Клиенту (представителю Клиента по доверенности) для оформления со стороны Клиента, контролирует возврат документов от Клиента и передаёт окончательно оформленные документы в Бухгалтерию. При возврате документов представитель Бухгалтерии делает отметку о возврате документов из Клиентского отдела. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиента в Клиентский отдел в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта.

3. Аренда нежилых помещений

Учёт при аренде нежилых помещений (далее, Помещений) можно разбить на три этапа:

3.1. Сдача Помещения в аренду

• Этап сдачи Помещения в аренду (см. Схему 6) начинается с подачи Клиентом (Арендатором) Заявки на предоставление Помещения (см. Схему 7).
• Клиентский отдел, приняв от Клиента Заявку, в течении 1 рабочего часа (часа подачи) формирует на её основании 3 экземпляра Акта приёма-передачи Помещения (см. Схему 8), после чего направляет Клиента с Актом приёма-передачи в Отдел складского хозяйства,
• Отдел складского хозяйства в течении 1 рабочего часа (часа подачи) производит передачу Помещения Клиенту в присутствии Комиссии от Арендодателя (в составе, Главного инженера, Начальника Отдела складского хозяйства и Начальника Клиентского отдела). Клиент (его представитель на основании доверенности) и члены Комиссии подписывают Акт приёма-передачи нежилого помещения. Два экземпляра Акта передаются в Клиентский отдел для оформления, один экземпляр остаётся в Отделе складского хозяйства,
• Клиентский отдел передаёт два экземпляра Акта приёма-передачи в Бухгалтерию для оформления.
• Бухгалтерия проверяет наличие окончательно оформленного договора по данному Акту (присутствия в Бухгалтерии оригинала подписанного с двух сторон договора, изменений и дополнений к договору, соответствии даты начала действия договора и даты Акта приёма-передачи нежилого помещения). При условии положительного результата проверки в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет Акт (ставится печать) и направляет один экземпляр Акта и его копию в Клиентский отдел, а второй экземпляр оставляет, в случае отрицательного результата проверки в течении 1 рабочего часа (часа подачи) возвращает Акт приёма-передачи в Клиентский отдел с требованием правильного оформления документов и (или) предоставления недостающих документов,
• Клиентский отдел передаёт экземпляр Акта приёма-передачи нежилого помещения (оригинал) Клиенту, копия Акта остаётся в Клиентском отделе,
• Бухгалтерия на основании Договора аренды и Акта приёма-передачи нежилого помещения в течении 2 рабочих дней производит начисление арендной платы на оставшиеся после подписания Акта дни месяца, формирует по два экземпляра Счёта на оплату, Акта об оказании услуг по аренде (см. Схему 9) и Счета - фактуры на услуги. Два экземпляра Счетов и Актов об оказании услуг направляются в Клиентский отдел. При передаче документов в Клиентский отдел сотрудник Клиентского отдела расписывается о получении документов в Журнале движения документов. Бухгалтерия контролирует возвращение подписанных экземпляров Счетов и Акта из Клиентского отдела в Бухгалтерию. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта,
• Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (подписывает) Счёт на оплату, Акт об оказании услуг по аренде и Счёт - фактуру на услуги со стороны ОАО «Хладокомбинат», передаёт эти документы Клиенту (представителю Клиента по доверенности) для оформления со стороны Клиента, контролирует возврат документов от Клиента и передаёт окончательно оформленные документы в Бухгалтерию. При возврате документов представитель Бухгалтерии делает отметку о возврате документов из Клиентского отдела. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиента в Клиентский отдел в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта.

3.2. Ежемесячные начисления

• Бухгалтерия на основании Договора аренды и Акта приёма-передачи нежилого помещения производит начисление арендной платы за месяц, формирует два экземпляра Счета на оплату за 3 дня до регламентируемого договором аренды срока выставления Счетов на оплату, по два экземпляра Акта об оказании услуг по аренде (см. Схему 9) и Счёт - фактуру на услуги - в течении 2 рабочих дней после окончания месяца. Оформленные со стороны Бухгалтерии (печать, подпись Главного бухгалтера) Счета и Акт об оказании услуг направляются в Клиентский отдел с регистрацией выдачи документов в Журнале движения документов. Бухгалтерия контролирует возвращение подписанных экземпляров Счетов и Акта из Клиентского отдела в Бухгалтерию. Контроль подразумевает возврат оформленных со стороны Клиента экземпляров Счетов и Акта от Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта.
• Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет два экземпляра (подписывает) Счета на оплату, Акта об оказании услуг по аренде и Счета - фактуры на услуги со стороны ОАО «Хладокомбинат», передаёт эти документы Клиенту (представителю Клиента по доверенности) для оформления со стороны Клиента, контролирует возврат одного экземпляра документов от Клиента и передаёт окончательно оформленные документы в Бухгалтерию. Контроль подразумевает возврат оформленного экземпляра Счетов и Акта от Клиента в Клиентский отдел в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта.

3.3. Возврат Помещения от Арендатора

• Этап возврата Помещения от арендатора начинается с подачи Клиентом (Арендатором) Заявки на освобождения нежилого помещения (см. Схему 7).
• Клиентский отдел, приняв от Клиента Заявку, в течении 1 рабочего часа (часа подачи) формирует на её основании 3 экземпляра Акта приёма-передачи нежилого помещения (см. Схему 8), после чего направляет Клиента с Актом приёма-передачи в Отдел складского хозяйства,
• Отдел складского хозяйства в течении 1 рабочего часа (часа подачи) производит приём Помещения от Клиента в присутствии Комиссии от Арендодателя (в составе, Главного инженера, Начальника Отдела складского хозяйства и Начальника Клиентского отдела). Клиент (его представитель на основании доверенности) и члены Комиссии подписывают Акт приёма-передачи нежилого помещения. Два экземпляра Акта передаются в Клиентский отдел для оформления, один экземпляр остаётся в Отделе складского хозяйства,
• Клиентский отдел передаёт два экземпляра Акта приёма-передачи в Бухгалтерию для оформления.
• Бухгалтерия проверяет наличие окончательно оформленного договора по данному Акту (присутствия в Бухгалтерии оригинала подписанного с двух сторон договора, изменений и дополнений к договору, соответствии даты начала действия договора и даты Акта приёма-передачи нежилого помещения). При условии положительного результата проверки в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет Акт (ставит печать) и направляет один экземпляр Акта и его копию в Клиентский отдел, а второй экземпляр оставляет, в случае отрицательного результата проверки в течении 1 рабочего часа (часа подачи) возвращает Акт приёма-передачи в Клиентский отдел с требованием правильного оформления документов и (или) предоставления недостающих документов.
• Клиентский отдел передаёт экземпляр Акта приёма-передачи нежилого помещения (оригинал) Клиенту, копия Акта остаётся в Клиентском отделе,
• Бухгалтерия на основании Договора аренды и Акта приёма-передачи нежилого помещения в течении 2 рабочих дней производит начисление арендной платы на оставшиеся с начала месяца подписания Акта до даты подписания Акта, формирует по два экземпляра Счета на оплату, Акта об оказании услуг по аренде (см. Схему 9) и Счета - фактуры на услуги. Два экземпляра Счетов и Актов об оказании услуг направляются в Клиентский отдел. При передаче документов в Клиентский отдел сотрудник Клиентского отдела расписывается о получении документов в Журнале движения документов. Бухгалтерия контролирует возвращение подписанных экземпляров Счетов и Акта из Клиентского отдела в Бухгалтерию. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта,
• Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (подписывает) Счёт на оплату, Акт об оказании услуг по аренде и Счёт - фактуру на услуги со стороны ОАО «Хладокомбинат», передаёт эти документы Клиенту (представителю Клиента по доверенности) для оформления со стороны Клиента, контролирует возврат документов от Клиента и передаёт окончательно оформленные документы в Бухгалтерию. При возврате документов представитель Бухгалтерии делает отметку о возврате документов из Клиентского отдела. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиента в Клиентский отдел в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта.

4. Услуги по ответственному хранению

Учёт при ответственном хранении (далее, ОтветХранении) можно разбить на пять этапов:

4.1. Поступление товара на ОтветХранение

• Этап поступления товара на ОтветХранение (см. Схему 10) начинается с подачи Клиентом (Поклажедателем) Заявки о поступлении товара (см. Схему 11).
• Клиентский отдел, приняв от Клиента Заявку, в течении 1 рабочего часа (часа подачи) производит оценку заявленного к поступлению товара и формирует два экземпляра Спецификации о цене принятого на хранении товара - Приложении к договору об ответственном хранении (см. Схему 12). Начальник Клиентского отдела и Клиент подписывают Спецификацию, после чего направляет документ в Бухгалтерию,
• Бухгалтерия в течении 1 рабочего часа (часа подачи) проверяет наличие окончательно оформленного договора по данной Спецификации, присутствия в Бухгалтерии изменений и дополнений к договору. При условии положительного результата проверки в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (ставит печать) Спецификацию и один экземпляр направляет в Клиентский отдел, в случае отрицательного результата проверки в течении 1 рабочего часа (часа подачи) возвращает Спецификацию в Клиентский отдел. Контроль подразумевает возврат оформленной Спецификации из Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 2 рабочих дней с даты Спецификации.
• Один экземпляр оформленной со стороны Бухгалтерии Спецификации Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) передаёт Клиенту.
• На основании Спецификации (номенклатуры заявленного к поступлению товара) Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) формирует три экземпляра Акта приёма-передачи товара (складской квитанции) (см. Схему 13), оставляя незаполненными графы количества принятого на ответственное хранение товара, передаёт экземпляры Акта приёма-передачи товара Клиенту для предъявления в Отдел складского хозяйства при поступлении товара.
• Отдел складского хозяйства на основании предъявленного Акта приёма-передачи товара производит приёмку товара, фиксирует во всех экземплярах Акта фактическое количество принимаемого на ответ. хранение товара. После окончания приёмки товара и подписания Акта приёма-передачи со стороны Клиента и Отдела складского хозяйства один экземпляр Акта остаётся в Отделе складского хозяйства, а два экземпляра передаются Клиенту для дальнейшего оформления в Клиентском отделе.
• Начальник Клиентского отдела в течении 1 рабочего часа (часа подачи) подписывает два экземпляра Акта приёма-передачи товара и передает их в Бухгалтерию.
• Бухгалтерия в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (ставит печать) оба экземпляра Акта и отдаёт один экземпляр в Клиентский отдел для передачи Клиенту.
• Клиентский отдел выдаёт Клиенту один экземпляр Акта приёма-передачи товара на ответственное хранение.
• Бухгалтерия на основании Договора ответ. хранения, Спецификации и Акта приёма-Передачи товара в течении 2 рабочих дней производит оприходование товара на забалансовые счета.

4.2. Выбытие товара по ОтветХранению

• Этап выбытия товара по ответ. хранению начинается с подачи Клиентом (Поклажедателем) Заявки о выбытии товара.
• На основании Заявки о выбытии товара Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) после проверки отсутствия дебиторской задолженности Клиента формирует три экземпляра Акта приёма-передачи товара (складской квитанции), передаёт экземпляры Акта приёма-передачи товара Клиенту для предъявления в Отдел складского хозяйства при отгрузке товара. В случае наличия непогашенной дебиторской задолженности, превышающей регламентное значение, Клиентский отдел останавливает отгрузку товара до погашения Клиентом задолженности.
• Отдел складского хозяйства на основании предъявленного Акта приёма-передачи товара производит отпуск товара, фиксирует во всех экземплярах Акта фактическое количество отгруженного товара. После окончания выдачи товара и подписания Акта приёма-передачи со стороны Клиента и Отдела складского хозяйства один экземпляр Акта остаётся в Отделе складского хозяйства, а два экземпляра передаётся Клиенту для дальнейшего оформления в Клиентском отделе.
• Начальник Клиентского отдела в течении 1 рабочего часа (часа подачи) подписывает два экземпляра Акта приёма-передачи товара и передаёт их в Бухгалтерию.
• Бухгалтерия в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (ставит печать) оба экземпляра Акта и отдаёт один экземпляр в Клиентский отдел для передачи Клиенту.
• Клиентский отдел выдаёт Клиенту один экземпляр Акта приёма-передачи товара на ответственное хранение.
• Бухгалтерия на основании Договора ответ. хранения, Спецификации и Акта приёма-Передачи товара в течении 2 рабочих дней производит списание товара с забалансовых счетов учёта товара на ОтветХранении.

4.3. Ежедневные начисления

• Ежедневно Бухгалтерия на основании Договора аренды и Актов приёма-передачи товара в течении 1 рабочего часа производит начисление услуг по ответственному хранению за прошедшие сутки.

4.4. Еженедельные начисления

• Еженедельно Бухгалтерия на основании данных по начисленным услугам по ответ. хранению формирует три экземпляра Листа согласования ежедневного выполнения работ, оказания услуг (см. Схему 14).
• Еженедельно (по понедельникам) Бухгалтерия направляет в Клиентский отдел три экземпляра Листа согласования для сверки и ставит его на контроль. Контроль подразумевает возврат оформленного Листа согласований из Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 1 рабочего часа.
• Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) проверяет Лист согласования, визирует его и передаёт три экземпляра в Отдел складского хозяйства.
• Отдел складского хозяйства в течении 1 рабочего часа (часа подачи) проверяет Лист согласования, визирует его и возвращает два экземпляра в Клиентский отдел.
• Начальник Клиентского отдела и Клиент в течении 1 рабочего часа (часа подачи) подписывают два экземпляра Листа согласования, после чего оба экземпляра документа передаётся в Бухгалтерию для оформления.
• Бухгалтерия в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (ставит печать) два экземпляра Листа согласования, один из которых оставляет, а второй возвращает в Клиентский отдел для передачи Клиенту.
• Клиентский отдел выдаёт Клиенту один экземпляр Листа согласования.

4.5. Ежемесячные начисления

• Бухгалтерия на основании Договора ответственного хранения, Листов согласования производит начисление суммы услуг по ответственному хранению за месяц, формирует Счёт на оплату за 3 дня до регламентируемого договором ответственного хранения срока выставления Счетов на оплату, Акт об оказании услуг по хранению (см. Схему 15) и Счёт - фактуру на услуги - в течении 2 рабочих дней после окончания месяца. Счета и Акт об оказании услуг направляются в Клиентский отдел. Бухгалтерия контролирует возвращение подписанных экземпляров Счетов и Акта из Клиентского отдела в Бухгалтерию. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счетов, Акта.
• Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (подписывает) два экземпляра Счёта на оплату, Акта об оказании услуг по ответственному хранению и Счёта - фактуры на услуги со стороны ОАО «Хладокомбинат», передаёт эти документы Клиенту (представителю Клиента по доверенности) для оформления со стороны Клиента, контролирует возврат документов от Клиента. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиента в Клиентский отдел в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счёта, Акта.
• После оформления документов со стороны Клиента один экземпляр Счёта на оплату, Акта об оказании услуг по ответственному хранению и Счета - фактуры на услуги Клиентский отдел передаёт в Бухгалтерию.

5. Погрузо-разгрузочные работы

Погрузо-разгрузочные работы (далее, ПРР) могут проводится как совместно при оказании услуг ответственного хранения, так и при оказании услуг аренды. 

Учёт ПРР при аренде можно разбить на три этапа: 

5.1. Поступление товара

• Этап ПРР при поступлении товара (см. Схему 16) начинается с подачи Клиентом (Арендатором) Заявки на погрузку-разгрузку (см. Схему 17).
• На основании Заявки на погрузку-разгрузку (номенклатуры заявленного к поступлению товара) Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) формирует три экземпляра Акта выполнения ПРР, оставляя незаполненными графы количества перегружаемого товара, передаёт экземпляры Акта выполнения ПРР Клиенту для предъявления в Отдел складского хозяйства при поступлении товара.
• Отдел складского хозяйства на основании предъявленного Акта выполнения ПРР производит работы, фиксирует во всех экземплярах Акта фактическое количество выгруженного товара. После окончания выгрузки товара и подписания Акта выполнения ПРР со стороны Клиента и Отдела складского хозяйства один экземпляр Акта остаётся в Отделе складского хозяйства, а два экземпляра передаётся Клиенту для дальнейшего оформления в Клиентском отделе.
• Начальник Клиентского отдела в течении 1 рабочего часа (часа подачи) подписывает два экземпляра Акта выполнения ПРР и передаёт их в Бухгалтерию.
• Бухгалтерия в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (ставит печать) оба экземпляра Акта и отдаёт один экземпляр в Клиентский отдел для передачи Клиенту.
• Клиентский отдел выдаёт Клиенту один экземпляр Акта выполнения ПРР.

5.2. Выбытие товара

• Этап ПРР при выбытии товара (см. Схему 16) начинается с подачи Клиентом (Арендатором) Заявки на погрузку-разгрузку (см. Схему 17).
• На основании Заявки на погрузку-разгрузку Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) формирует три экземпляра Акта выполнения ПРР, передаёт экземпляры Акта Клиенту для предъявления в Отдел складского хозяйства при отгрузке товара.
• Отдел складского хозяйства на основании предъявленного Акта выполнения ПРР производит погрузку товара, фиксирует во всех экземплярах Акта фактическое количество отгруженного товара. После окончания выдачи товара и подписания Акта выполнения ПРР со стороны Клиента и Отдела складского хозяйства один экземпляр Акта остаётся в Отделе складского хозяйства, а два экземпляра передаётся Клиенту для дальнейшего оформления в Клиентском отделе.
• Начальник Клиентского отдела в течении 1 рабочего часа (часа подачи) подписывает два экземпляра Акта выполнения ПРР и передаёт их в Бухгалтерию.
• Бухгалтерия в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (ставит печать) оба экземпляра Акта и отдаёт один экземпляр в Клиентский отдел для передачи Клиенту.
• Клиентский отдел выдаёт Клиенту один экземпляр Акта выполнения ПРР.

5.3. Ежедневные начисления

• Ежедневно Бухгалтерия на основании Договора на ПРР и Актов выполнения работ в течении 1 рабочего часа производит начисление работ за прошедшие сутки.

5.4. Еженедельные начисления

• Еженедельно Бухгалтерия на основании данных по начисленным работам формирует три экземпляра Листа согласования ежедневного выполнения работ (см. Схему 19).
• Еженедельно (по понедельникам) Бухгалтерия направляет в Клиентский отдел три экземпляра Листа согласования для сверки и ставит его на контроль. Контроль подразумевает возврат оформленного Листа согласований из Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 2 рабочих часов.
• Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) проверяет Лист согласования, визирует его и передаёт три экземпляра в Отдел складского хозяйства.
• Отдел складского хозяйства в течении 1 рабочего часа (часа подачи) проверяет Лист согласования, визирует его и передаёт два экземпляра в Клиентский отдел.
• Начальник Клиентского отдела и Клиент в течении 1 рабочего часа (часа подачи) подписывают два экземпляра Листа согласования, после чего оба экземпляра документа передаётся в Бухгалтерию для оформления.
• Бухгалтерия в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (ставит печать) два экземпляра Листа согласования, один из которых оставляет, а второй возвращает в Клиентский отдел для передачи Клиенту.
• Клиентский отдел выдаёт Клиенту один экземпляр Листа согласования.

5.5. Ежемесячные начисления

• Бухгалтерия на основании Договора на ПРР, Листов согласования производит начисление суммы услуг по выполненным ПРР за месяц, формирует Счёт на оплату за 3 дня до регламентируемого договором ответственного хранения срока выставления Счетов на оплату, Акт о выполнении работ по погрузке и разгрузке товара (см. Схему 20) и Счёт - фактуру на работы - в течении 2 рабочих дней после окончания месяца. Счета и Акт о выполнении работ направляются в Клиентский отдел. Бухгалтерия контролирует возвращение подписанных экземпляров Счетов и Акта из Клиентского отдела в Бухгалтерию. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиентского отдела в Бухгалтерию в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счетов, Акта.
• Клиентский отдел в течении 1 рабочего часа (часа подачи) оформляет (подписывает) два экземпляра Счета на оплату, Акта о выполнении работ и Счета - фактуры на услуги со стороны ОАО «Хладокомбинат», передаёт эти документы Клиенту (представителю Клиента по доверенности) для оформления со стороны Клиента, контролирует возврат документов от Клиента. Контроль подразумевает возврат оформленных Счетов и Акта от Клиента в Клиентский отдел в течении 3 рабочих дней с даты выписки Счета, Акта.
• После оформления документов со стороны Клиента один экземпляр Счёта на оплату, Акта о выполнении работ и Счета - фактуры на услуги Клиентский отдел передаёт в Бухгалтерию.