Оперативный учёт бизнеса - акцент на скорости и достоверности управленческого учёта.

Ежедневные отчётные данные не только о движении денежных средств, но и о движении товара по логистической цепочке, продажах по номенклатурам, группам, каналам и территориям продаж.

Возможно ли получать ежедневно данные о рентабельности, прибыльности по удобным для управления аналитическим признакам? Безусловно - да и даже в короткие сроки.

Если бухгалтерия работает в режиме "операционного дня", то это значит, что баланс бизнеса формируетя ежедневно. "Закрытие месячного баланса" по времени занимает ровно столько же, сколько "закрытие" одного дня, потому что всё остальные дни месяца уже "закрыты". Квартальные и годовые балансы формируются также быстро - за один день.

В бухгалтерии нет авралов и, следовательно, меньше ошибок, работа методически расписана в подробной Учётной политике, ограничивающей "свободный полёт мысли" отдельного взятого бухгалтера, когда ему (или ей) показалось, "что эта проводка лучше отражает операцию".

Последовательность операций выверена в прописанных бизнес-процесах, организующих подачу в бухгалтерию необходимой для учёта информации.

Хотите спросить у Главного бухгалтера о реальности этого? Если у вас этого нет, значит он не знает: как это сделать!

Опыт внедрения таких систем оперативного учёта существует ещё с прошлого века и за 20 лет, к сожалению, очень мало компаний смогло воспользоваться этими технологиями. В чём причина? Их несколько:

1. Бухгалтерия вопринимается как некая "terra incognita", которая существует сама по себе и должна обеспечивать начисление налогов и коммуникации с фискальными органами. "Лучше туда не лезть!" - один из агрументов руководителей бизнеса.

2. Желание "сбалансировать риски" - разделить фискальный учёт, который ведёт бухгалтерия, и полный учёт операций бизнеса, приводит к появлению так называемого "управленческого учёта", который ведут финансовые менеджеры, чаще всего далёкие от учёта как такового. В результате эффективность бизнеса падает - сотрудники не выполняют всех присущих им функций. Так, бухгалтерия ведёт только фикальный учёт, финансовые менеджеры ведут остальной учёт, финансовый директор ведёт работу финансовых менеджеров, а работу финансового директора вести уже некому.

3. Характерное российское "авось" приводит к неорганизованности в обмене информацией между отрудниками, подразделениями и руководством бизнеса. Данные пропадают, не доходыт до руководства бизнеса. Эффективность такого учёта - низка. Регламентация деятельности у современных российских предприятий (оптимизация бизнес-процессов) в настоящее время либо отсутствует вовсем, либо носит далеко не практический, чисто теоретический характер. 

4. И самое главное - изменения, особенно в организации работы бизнеса, к сожалению, занятие чрезвычайно трудоёмкое, даже "кровавое". Ведь без "пота и крови" ничего не получится. И это - не теория, а суровая практика. Там, где руководство бизнеса понимает, что одно дело стоимость управленческих технологий, другое дело - стоимость и трудности их внедрения. Где менеджмент осознаёт, что изенение в управлении бизнесом означает обучение и приоретение навыков самими управленцами, а не линейными отрудниками - их подчиненнёми. 

Каждый бизнес - индивидуален, как по своим бизнес-процессам, так и по людям, которые в эти процессы вовлечены. Единых "шаблонов", "коробочных решений" для улучшения управляемости бизнесом нет и быть не может. Даже один активный и опытный сотрудник попадая в "аморфную" компанию, по факту начинает организовывать информационные связи, необходимые для его качественной работы. А работа учётных подразделений и должна обеспечивать всех сотрудников качественной, достоверной и своевременной информацией о состоянии в бизнесе.

Мы поможем Вам изменить Вашу компанию к лучшему, увеличив её управляемость, а, следовательно, экономическую эффективность. И что самое в этом гдавное - однажды, встав на "эту непростую дорожку" профессионального роста, Вы увеличиваете как свою эффективность, так и эффективность Вашего бизнеса. 

Для Вас подборка статей, в которых описывается опыт постановки оепративного учёта в группе торговых компаниий, состоящих из 3-х дюжин юридических лиц.

Первая статья описывает изменения в технологиях оперативного учёта за последние 20 лет. 

Вторая статья посвещена вопросам функциональной структуры бизнеса и её юридическом оформлении, а также юридическим рискам производственно-торговых групп. 

В третьей статье описываются особенности формирования Учётной политики, которая поддерживает оперативный учёт и ежедневную отчтность по группе торговых компаний.